Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje v souvislosti s webem www.harmonyfest.cz, festivalem HARMONY Fest a související autorsko-interpretační soutěží.

Informace se vztahují zejména na návštěvníky webu, soutěžící, jejich zákonné zástupce, účinkující, kontaktní osoby, partnery, podporovatele a další osoby zapojené do festivalu nebo soutěže.

Obsah stránky

• Společní správci osobních údajů
• Rozsah a zdroje osobních údajů
• Účely a právní základy zpracování
• Přihlášky a soutěžní podklady
• Technická správa webu
• Údaje zveřejňované na webu
• Fotografie zveřejňované na webu
• Údaje nezletilých osob
• Doba uchování osobních údajů
• Příjemci osobních údajů
• Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
• Cookies a externí služby
• Zabezpečení osobních údajů
• Práva dotčených osob
• Kontakt a dozorový úřad

Společní správci osobních údajů

Společnými správci osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s pořádáním festivalu HARMONY Fest a autorsko-interpretační soutěže jsou:

Studio Kokos, z. s.

Rovná 336, 468 01 Jablonec nad Nisou
IČO: 02295873
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 774 254 243

AstronAUT, z. s.

Sametová 733/7, 460 01 Liberec
IČO: 19448660

Oba pořadatelé společně určují hlavní účely a způsob zpracování osobních údajů souvisejících s festivalem a soutěží. Studio Kokos, z. s., zajišťuje zejména provozní správu přihlášek a představuje hlavní kontaktní místo pro otázky týkající se ochrany osobních údajů.

Práva související se zpracováním osobních údajů lze uplatnit vůči kterémukoli ze společných správců. Pro jejich praktické vyřízení doporučujeme použít e-mailovou adresu [email protected].

Rozsah a zdroje osobních údajů

Většinu osobních údajů souvisejících s organizací festivalu a soutěže evidují pořadatelé mimo web www.harmonyfest.cz. Rozsah údajů závisí na tom, zda se osoba hlásí do soutěže, komunikuje s pořadateli, vystupuje na festivalu, zastupuje nezletilého účastníka, spolupracuje jako partner nebo poskytuje festivalu podporu.

Pořadatelé mohou podle konkrétní situace zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení, umělecké jméno, pseudonym nebo název kapely,
• jméno kontaktní osoby nebo zákonného zástupce,
• e-mailovou adresu, telefonní číslo a poštovní adresu,
• věk, rok narození nebo jiné údaje potřebné k ověření podmínek soutěže,
• údaje o soutěžícím, členech kapely, soutěžní kategorii a zvoleném oblastním kole,
• názvy autorských skladeb a údaje o jejich autorech,
• soutěžní nahrávky a další podklady zaslané pořadatelům nebo kontaktním osobám oblastních kol,
• údaje o postupu do finále, výsledcích soutěže, ocenění a vystoupení,
• obsah e-mailové, telefonické nebo jiné komunikace,
• údaje související se spoluprací, smlouvou, finanční podporou nebo darem,
• fotografie a další obsah určený pořadateli ke zveřejnění,
• omezené technické údaje vznikající při provozu webu, například IP adresu, datum a čas požadavku, požadovanou stránku, typ internetového prohlížeče nebo informace o technické chybě.

Osobní údaje mohou být získány přímo od soutěžících, jejich zákonných zástupců, účinkujících, kontaktních osob, partnerů nebo jiných osob oprávněných údaje pořadatelům poskytnout.

Žádáme, aby pořadatelům nebyly zasílány údaje, které nejsou pro daný účel potřebné, zejména nadbytečné informace o zdravotním stavu nebo jiné citlivé údaje.

Účely a právní základy zpracování

Organizace festivalu a autorské soutěže

Pořadatelé zpracovávají osobní údaje potřebné pro přijetí a vyhodnocení přihlášek, komunikaci se soutěžícími, ověření soutěžních podmínek, organizaci oblastních kol a finále, sestavení programu, zajištění vystoupení, vyhodnocení soutěže a předání cen.

Právním základem může být provedení kroků na žádost přihlášené osoby, plnění dohody nebo podmínek účasti v soutěži, oprávněný zájem pořadatelů na řádném uspořádání soutěže a festivalu, plnění právních povinností nebo souhlas, pokud je pro konkrétní způsob zpracování potřebný.

Komunikace s návštěvníky a veřejností

Pokud návštěvník, soutěžící nebo jiná osoba kontaktuje pořadatele e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem, pořadatelé zpracovávají poskytnuté kontaktní údaje a obsah komunikace za účelem vyřízení dotazu, žádosti, přihlášky, nabídky spolupráce nebo jiné související komunikace.

Kontaktní údaje zveřejněné na webu vedou ke komunikaci mimo web www.harmonyfest.cz. Technický správce webu není příjemcem této komunikace a nevede její samostatnou evidenci.

Právním základem je zejména oprávněný zájem pořadatelů na komunikaci s veřejností nebo provedení kroků před vznikem dohody či spolupráce.

Prezentace festivalu a výsledků soutěže

Pořadatelé mohou rozhodnout o zveřejnění jmen účinkujících nebo finalistů, názvů kapel, výsledků soutěže, přiměřených informací o vystoupeních a fotografií určených pro prezentaci festivalu.

Právním základem může být oprávněný zájem pořadatelů na informování veřejnosti, dokumentaci a přiměřené propagaci festivalu, plnění podmínek účasti nebo souhlas dotčené osoby či jejího zákonného zástupce, pokud je pro konkrétní použití potřebný.

Partneři, dodavatelé a podporovatelé

Jednání s partnery, dodavateli, podporovateli a spolupracujícími organizacemi zajišťují pořadatelé mimo web www.harmonyfest.cz. Pořadatelé spravují související kontaktní údaje, dohody, smlouvy, objednávky a organizační komunikaci.

Na webu mohou být podle pokynů pořadatelů zveřejněny zejména názvy partnerů a podporovatelů, jejich loga, odkazy na jejich webové stránky nebo jiné dohodnuté prezentační údaje.

Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo dohody, provedení kroků před jejím uzavřením, plnění právních povinností a oprávněný zájem pořadatelů na organizaci a prezentaci festivalu.

Platby a dary poskytované mimo web

Web www.harmonyfest.cz neprovozuje platební bránu, nevede účetnictví pořadatelů a neukládá údaje o platbách nebo darech.

Pokud je na webu zveřejněn bankovní účet pro poskytnutí podpory nebo daru, platba probíhá mimo web prostřednictvím bankovních služeb. Údaje související s platbou, účetními doklady a plněním zákonných povinností zpracovává příslušný pořadatel ve svých bankovních a účetních systémech.

Provoz a zabezpečení webu

Omezené technické údaje mohou být zpracovávány za účelem zajištění funkčnosti a bezpečnosti webu, diagnostiky technických problémů a ochrany před zneužitím nebo kybernetickými útoky.

Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném, spolehlivém a funkčním provozu webových stránek.

Přihlášky a soutěžní podklady

Přihlašování do autorsko-interpretační soutěže probíhá prostřednictvím externí služby Google Forms. Formulář a odpovědi zaslané jeho prostřednictvím spravuje Studio Kokos, z. s., jako jeden ze společných pořadatelů festivalu a soutěže.

Údaje z přihlašovacího formuláře ani soutěžní nahrávky se neukládají prostřednictvím webu www.harmonyfest.cz. Technický správce webu nemá přístup k administraci formuláře, jeho odpovědím, soutěžním nahrávkám ani jejich exportům a nejsou mu zasílány kopie přihlášek.

Správu přihlášek a hlavní komunikaci se soutěžícími zajišťuje:

Studio Kokos, z. s.
Kontaktní osoba: Alena Schernstein Vítová
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 774 254 243

Po otevření přihlašovacího formuláře návštěvník přechází do služby provozované společností Google. Zpracování údajů prostřednictvím této služby se řídí také podmínkami a zásadami ochrany soukromí společnosti Google.

Zásady ochrany soukromí společnosti Google

Technická správa webu

Web www.harmonyfest.cz je vytvářen a technicky spravován externím partnerem jako forma sponzorské podpory festivalu. Technický správce zajišťuje zejména provoz, aktualizace, zabezpečení a údržbu webových stránek.

Technický správce nerozhoduje o rozsahu osobních údajů požadovaných v přihlášce, účelech ani právních základech jejich zpracování, výběru soutěžících, výsledcích soutěže, době uchování přihlášek ani o osobách, kterým budou údaje zpřístupněny.

Technický správce nemá přístup k odpovědím v přihlašovacím formuláři, soutěžním nahrávkám, interní evidenci účastníků, bankovním účtům, údajům o darech ani účetnictví pořadatelů.

Obsah, jména, výsledky, fotografie, loga a další podklady zveřejňované na webu technický správce pouze technicky vloží, upraví nebo odstraní podle pokynů pořadatelů. Obsah nepoužívá pro vlastní účely.

K technickým záznamům webu může přistoupit pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro technickou údržbu, odstranění závady, zabezpečení webu nebo řešení bezpečnostního incidentu.

Údaje zveřejňované na webu

Na webu www.harmonyfest.cz mohou pořadatelé zveřejnit zejména jména účinkujících nebo finalistů, názvy kapel, výsledky soutěže, dosažená ocenění, informace o vystoupeních, fotografie, loga partnerů a základní informace o jednotlivých ročnících festivalu.

O výběru zveřejněného obsahu, účelu jeho zveřejnění a době jeho ponechání na webu rozhodují pořadatelé. Pořadatelé odpovídají za odpovídající právní důvod, přiměřenost zveřejnění a splnění informační povinnosti vůči dotčeným osobám.

Seznam finalistů, výsledky soutěže a další související informace mohou být zveřejněny na stránce HARMONY Fest – autorsko-interpretační soutěž nebo na dalších tematicky souvisejících stránkách webu.

Na webu nejsou zveřejňovány adresy, soukromá telefonní čísla, soukromé e-mailové adresy, data narození ani jiné údaje soutěžících, které nejsou potřebné pro informování o průběhu a výsledcích soutěže. Tím nejsou dotčeny kontaktní údaje organizačních a kontaktních osob, které byly určeny k veřejnému zveřejnění.

Fotografie zveřejňované na webu

Na webu www.harmonyfest.cz mohou být zveřejňovány vybrané fotografie z předchozích ročníků festivalu, oblastních kol, finále soutěže a souvisejících akcí a oficiální fotografie vystupujících kapel nebo dalších účinkujících.

Veškeré fotografie určené ke zveřejnění na webu vybírají a dodávají pořadatelé festivalu. Pořadatelé rozhodují o účelu a rozsahu jejich zveřejnění a odpovídají za to, že fotografie mohou být k danému účelu oprávněně použity.

Technický správce webu fotografie nepořizuje, nevybírá, nevede o nich samostatnou evidenci a nepoužívá je pro vlastní účely. Zajišťuje pouze jejich technické vložení a zobrazení na webu podle pokynů pořadatelů.

Fotografie jsou zveřejňovány zejména za účelem dokumentace průběhu festivalu, informování veřejnosti, představení účinkujících a propagace současných nebo budoucích ročníků akce.

Reportážní fotografie zachycující průběh veřejné akce jsou používány přiměřeným způsobem s ohledem na povahu akce, oprávněné zájmy pořadatelů a pravidla ochrany podoby a soukromí zachycených osob.

Oficiální fotografie vystupujících kapel a účinkujících jsou zveřejňovány na základě podkladů poskytnutých pořadateli, samotnými účinkujícími, jejich zástupci nebo jinými osobami oprávněnými fotografie pro tento účel poskytnout.

Pokud se domníváte, že je na webu zveřejněna vaše fotografie nebo fotografie osoby, kterou zastupujete, nevhodným způsobem, můžete požádat pořadatele o její prověření, omezení dalšího použití nebo odstranění prostřednictvím e-mailu [email protected].

Údaje nezletilých osob

Autorské soutěže se účastní také děti a mladiství. Osobní údaje související s přihláškami, hodnocením soutěže, komunikací s účastníky a její organizační přípravou evidují a spravují pořadatelé mimo web www.harmonyfest.cz.

Na webu mohou pořadatelé zveřejnit pouze vybrané údaje potřebné pro informování o průběhu a výsledcích soutěže, zejména jméno a příjmení finalisty, název kapely, dosažený výsledek a přiměřené informace o soutěžním vystoupení.

Pořadatelé odpovídají za odpovídající právní důvod, přiměřený rozsah zveřejnění, splnění informační povinnosti a zvýšenou ochranu osobních údajů nezletilých osob.

Pokud je pro konkrétní způsob zpracování potřebný souhlas zákonného zástupce, jeho zajištění a evidenci zabezpečují pořadatelé mimo web www.harmonyfest.cz.

Pokud se účastník nebo jeho zákonný zástupce domnívá, že jsou údaje nezletilé osoby na webu zveřejněny nepřesně, nevhodně nebo v nepřiměřeném rozsahu, může požádat pořadatele o jejich opravu, omezení zveřejnění nebo odstranění prostřednictvím e-mailu [email protected].

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje související s přihláškami do soutěže, komunikací s účastníky, organizací festivalu, smluvními vztahy, dary, platbami a účetnictvím evidují a uchovávají pořadatelé mimo web www.harmonyfest.cz.

Doby uchování těchto údajů stanovují pořadatelé podle účelu konkrétního zpracování, právních povinností a potřeby ochrany svých oprávněných zájmů. Podrobnější informace o uchování údajů získaných prostřednictvím přihlašovacího formuláře nebo soutěžní komunikace poskytuje Studio Kokos, z. s., na e-mailové adrese [email protected].

Obsah zveřejněný na webu

O době ponechání jmen účinkujících nebo finalistů, názvů kapel, výsledků, fotografií a dalších informací na webu rozhodují pořadatelé.

Některé informace mohou být ponechány v historickém archivu festivalu, pokud nadále slouží k dokumentaci předchozích ročníků a jejich zveřejnění zůstává přiměřené.

Pokud se osoba domnívá, že jsou její údaje nebo fotografie na webu zveřejněny nepřesně, nevhodně nebo po nepřiměřeně dlouhou dobu, může požádat pořadatele o jejich prověření, opravu nebo odstranění prostřednictvím e-mailu [email protected].

Technické záznamy webu

Poskytovatel hostingu a bezpečnostní systémy mohou po omezenou dobu uchovávat technické záznamy nezbytné pro zabezpečení webu, řešení technických chyb a ochranu před zneužitím. Konkrétní doba uchování se řídí nastavením příslušných technických služeb.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• pověřeným členům a spolupracovníkům pořádajících spolků,
• kontaktním osobám a pořadatelům jednotlivých oblastních kol,
• členům odborné poroty, pokud je to potřebné pro posouzení a vyhodnocení soutěže,
• spolupořadatelům a partnerům konkrétního ročníku, pokud je to nezbytné pro organizaci akce,
• provozovateli služby Google Forms a dalších služeb používaných pořadateli,
• poskytovateli webhostingu, e-mailových a bezpečnostních služeb,
• externímu technickému správci webu pouze v rozsahu potřebném pro technický provoz a zveřejnění obsahu podle pokynů pořadatelů,
• účetním, právním nebo jiným odborným poradcům pořadatelů,
• orgánům veřejné moci, pokud předání údajů vyžaduje právní předpis.

Jména účinkujících nebo finalistů, názvy kapel, výsledky soutěže, fotografie a další pořadateli vybraný obsah mohou být v přiměřeném rozsahu zveřejněny na webu, sociálních sítích festivalu, v tiskových materiálech nebo médiích.

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány jiným osobám pro jejich vlastní nesouvisející marketingové účely.

Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Při používání služeb Google, sociálních sítí nebo jiných mezinárodních poskytovatelů může v některých případech docházet ke zpracování osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Příslušní poskytovatelé odpovídají za používání odpovídajících mechanismů ochrany předávaných údajů podle platných právních předpisů. Rozsah, místa a podmínky zpracování se řídí také jejich vlastními zásadami ochrany osobních údajů.

• Zásady ochrany soukromí společnosti Google
• Zásady ochrany soukromí společnosti Meta

Cookies a externí služby

Informace o technických cookies, případném používání volitelných cookies, externích službách a možnostech správy souhlasu jsou uvedeny na samostatné stránce Cookies.

Web obsahuje odkazy na sociální sítě, přihlašovací formulář a další externí webové stránky. Po otevření takového odkazu návštěvník přechází ke konkrétnímu poskytovateli, který zpracovává údaje podle vlastních pravidel.

Zabezpečení osobních údajů

Pořadatelé přijímají přiměřená organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů, které zpracovávají ve svých formulářích, e-mailové komunikaci, dokumentech a dalších systémech mimo web www.harmonyfest.cz.

Provoz webu je chráněn prostřednictvím technických a bezpečnostních opatření poskytovatele hostingu a technického správce webu. Přístupy k technické správě mají být omezeny pouze na oprávněné osoby.

Přestože je zabezpečení věnována přiměřená pozornost, nelze při přenosu informací prostřednictvím internetu zaručit absolutní bezpečnost.

Automatizované rozhodování

O přijetí soutěžících, postupu do finále, výsledcích soutěže a udělení cen rozhodují pořadatelé, pověřené osoby a odborná porota.

Soutěžící nejsou předmětem rozhodování založeného výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů ani profilování, které by pro ně mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Práva dotčených osob

V souvislosti se zpracováním osobních údajů lze podle konkrétních okolností uplatnit zejména:

• právo získat informace o zpracování osobních údajů,
• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů, pokud se na konkrétní zpracování vztahuje,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Uplatnění některých práv může být omezeno, pokud je další zpracování potřebné pro splnění právní povinnosti, ochranu právních nároků nebo jiný zákonný účel.

Žádost lze zaslat na e-mail [email protected]. Před vyřízením žádosti mohou pořadatelé požádat o přiměřené ověření totožnosti, aby zabránili zpřístupnění údajů neoprávněné osobě.

Kontakt a dozorový úřad

Kontaktní místo pořadatelů

Studio Kokos, z. s.
Kontaktní osoba: Alena Schernstein Vítová
Rovná 336, 468 01 Jablonec nad Nisou
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 774 254 243

Dozorový úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/

Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány zejména při změně organizace festivalu, přihlašovacích formulářů, rozsahu zveřejňovaného obsahu, používaných externích služeb nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu www.harmonyfest.cz.

Tyto zásady představují obecnou informaci o zpracování osobních údajů v souvislosti s webem, festivalem a soutěží. Nenahrazují individuální právní posouzení konkrétní situace.

Poslední aktualizace: 23. července 2026